本制度的目的在于规范分析测试中心仪器设备的使用和维护的方式及措施,以确保发挥仪器设备的效益及分析测试中心的正常运转。
1 测试中心管理办法
1.1 所有测试人员都必须遵守测试中心的相关规章制度。
1.2 测试中心人员应注意人身及仪器设备的安全。
1.3 未经仪器设备管理人员许可,任何人不得开关或使用分析测试的任何仪器设备。
1.4 不得将与测试无关的物品带入实验室,非检测人员,未经允许,不可进入检测区域。
1.5 对于新上岗人员,需经过培训,具备上岗资格后方可操作设备。
1.6 测试中心人员变动,应认真办理测试中心物件移交手续,并认真登记。
2 人员职责
2.1 应熟悉所有设备的使用方法及特性。
2.2 爱护仪器设备,正确使用,做好维护保养工作并记录。定期对仪器设备进行检定,发现出现故障应及时安排维修,提高设备的完好率。
2.3 严格遵守分析测试中心的各项规章制度和工作流程,按照操作规程操作仪器设备。
2.4 努力学习专业知识,提高技术水平。认真做好检测工作,杜绝质量事故,提高检验结果的准确性和可靠性。
2.5 所有参与实验室活动的人员,应经过培训,行为公正,以确保检测的准确性和公正性,对于测试结果应严格保密,不外泄,不盗用。
2.6 做好测试中心6S管理工作,保证测试中心的整齐清洁及安全工作。
2.7 做好仪器设备的管理工作,建立仪器设备档案记录。
2.8 对于客户提供的产品,应及时进行分析测试,测试结果应符合客户要求。对于客户要求无法满足时,要及时向客户反馈。
3 环境条件
3.1 办公环境应与实验环境分开,以确保良好实验条件,不得在实验仪器配套的计算机前办公。
3.2 气瓶间内的高压气瓶应按要求存放,可燃气体(氢气、乙炔等)应与氧气分开存放,包括有毒、有害、惰性气体在内的所有气体均应保持良好的通风并避免阳光直射。
3.3 设施和环境条件应适合实验室活动,不应对结果有效性产生影响。测试中心需要恒温、恒湿、低尘、无振动、通风良好等条件的房间应做好保证措施。
3.4 如进入和使用影响实验室活动区域必须经实验人员许可,戴鞋套方可进入;预防对实验室活动的污染、干扰或不利影响;
3.5 测试中心通道、门口不能堆放任何杂物。
4 卫生制度
4.1 实验人员上岗操作时,要按要求穿戴工作服,鞋套。
4.2 工作结束后,废物要放入纸篓或废物箱中,保持工作台整洁。
4.3 实验过程中产生的废液,应妥善处理。属剧毒或强致癌物质的,应与保卫部取得联系并统一处理,其它废液(如:强酸或强碱废液)应按有关规定处理。
5 样品管理制度
5.1 对于客户要求返回的样品,应按照客户要求返还样品,并进行登记。
5.2 对于不易变质的样品,保存一周,期间内若客户未对检测结果提出质疑,实验室有权处理样品。
5.3 对于易变质、反应的样品,实验室仅对测试的样品负责,测试结束后即可对样品进行处理。
5.4 若客户有要求保存样品期限的,实验室可与客户协商后,按客户要求保存样品。
6 档案管理制度
6.1 仪器设备相关的资料、说明书、样品记录等均应建立档案管理,并由实验员进行管理。
6.2 实验人员的工作记录、岗前培训记录、样品处理记录、仪器设备维护保养记录、仪器设备使用记录等,应按操作规程的要求编号并归档存放。
6.3 及时制订和修订相应的操作规程,操作规范的制订、修订、生效日期及分发情况均应记入档案并妥善保存。
6.4 失效的操作规程应及时销毁,负责人应书面说明取消或终止原因。
信阳学院分析测试中心
2022.3.1